Карантин: как эффективно работать из дома
Lifestyle 25.08.2020, 0 Comment 16Распространившаяся из Китая пандемия коронавирусной инфекции значительно расширила использование удаленного режима среди компаний с самой разной спецификой работы. Представители ряда профессий, как переводчики, копирайтеры, специалисты по рекламе и обработке фото- и видеоматериала, почти не ощутили этого перехода, поскольку удаленная занятость здесь и так очень распространена. Зато с необходимостью привыкнуть к новым условиям столкнулись учителя, бухгалтеры, менеджеры. А в производственной сфере работа из дома в карантин оказалась и вовсе неприменима.
Множество переведенных на нее сотрудников оценили ее преимущества вплоть до намерения сохранить эту форму занятости и в дальнейшем. Однако почти одновременно появились и другие мнения, отражающие негативные стороны режима «домашнего офиса». Большей их части можно избежать, но не всех.
Плюсы удаленной работы
Положительных сторон у «домашней» занятости много, и для большинства они перевешивают отрицательные. При ней:
- сотруднику не требуется тратить время и силы на приведение себя в официальный вид и его поддержание;
- из статьи расходов исчезают средства, потраченные на проезд к месту работы и обратно, покупку напитков и продуктов питания, которые обычно употребляются на рабочем месте помимо обеда.
Улучшается и сама организация питания в течение суток, поскольку становится доступной пища, приготовленная дома.
Ее минусы
Но работа из дома в карантин имеет и свои недостатки. Первый из них – расширенные возможности, а иногда даже и необходимость отвлекаться на другие занятия. Домашний интернет, в отличие от рабочего, дает свободный доступ к соцсетям и иным видам досуга онлайн. Не стоит списывать со счетов и время, уходящее на неотложные бытовые хлопоты.
Самодисциплина свойственна от природы не всем, и многим работникам сложно поддерживать ее на должном уровне без наблюдения коллег или начальства. Кроме того, человек нуждается в социальных контактах, а общение в коллективе создает немалую их долю. Потому у экстравертов в условиях домашнего офиса может развиться депрессия, хотя для интровертов он оптимален.
Еще один минус дистанционной занятости – угроза безопасности для передаваемых в режиме онлайн денежных средств, документов и сведений. Есть сложности и с оформлением удаленной занятости – фиксацией отработанных планово и сверхурочно часов, затрат на поддержание рабочего места сотрудника и других аспектов, которые учитываются на предприятиях при начислении заработной платы. Недостаточна и сама законодательная база для официального трудоустройства специалистов, работающих из дома в карантин.
Как сохранить результативность работы дома в карантин
Возможности начальника повлиять на организованность, целеустремленность и сосредоточенность подчиненного в удаленном режиме снижаются. При этом сам сотрудник может не догадываться, в какой мере он склонен к прокрастинации – привычке откладывать незавершенные дела на самый последний момент перед дедлайном.
Во избежание негативного сценария со срывом всех сроков, лучше заранее предпринять ряд несложных мер по оптимизации своей работы из дома в карантин. Руководителю стоит заранее проверить наличие у всех переводимых на удаленную работу сотрудников:
- работоспособного компьютера/ноутбука/планшета или хотя бы смартфона с веб-камерой, микрофоном и/или другими обязательными параметрами (объем оперативной памяти, версия ПО и проч.);
- единого списка каналов оперативной связи – по телефону и/или через популярные мессенджеры (все участники должны быть зарегистрированы в выбранной программе и знать аккаунты коллег с начальством);
- нового графика работы, включая перерывы на обед – поскольку сохранить старый без изменений наверняка не удастся.
Самому же работнику, помимо компьютера и элементарных навыков работы с ним, следует позаботиться о:
- связи – стабильном интернет-соединении и электроснабжении в течение рабочего дня, исправной веб-камере и уверенной телефонной связи;
- отдельном и комфортном помещении для работы – желательно, тихом и недоступном для детей и домашних животных;
- номинально опрятной одежде и внешнем виде хотя бы верхней части туловища – чтобы видеозвонок не застал врасплох.
При этом нужно помнить, что периодически отвлекаться от работы рекомендуют даже психологи. Организовать несколько дополнительных «пятиминуток» отдыха при работе из дома в карантин проще, главное – не увлекаться ими. В течение рабочего дня также можно и нужно использовать привычные мотиваторы – чашечку кофе, поднимающий настроение «офисный» юмор, прослушивание фоновой музыки и др.
Коментарии